SpeakToFile
SpeakToFile är en AI-driven plattform som omvandlar broschyrer, prissättningsdokument och andra dokument till interaktiva AI-drivna assistenter. SpeakToFile är perfekt för företag som regelbundet delar dokument och vill erbjuda ett snabbare, mer intelligent sätt att dela dokument.
Irland
Förenade ArabemiratenSpeakToFile erbjuder en plattform som omvandlar statiska dokument som broschyrer, policydokument och andra dokument till smarta, AI-drivna assistenter. Genom att ladda upp dokument och dela en unik länk, tillåter företag prospekt eller teammedlemmar att ställa frågor och få omedelbara, korrekta svar direkt från innehållet i dokumenten. Assistenten kan förhandsgranska och ladda ner filer, markera de exakta källor från vilka informationen hämtas, och svara på flera språk, vilket gör den idealisk för branscher som fastigheter, försäkring, HR och försäljningsstöd.
Försäljnings- och supportteam spenderar ofta värdefull tid på att svara på frågor som redan förklaras i broschyrer och omfattande FAQ-dokument. Denna redundanta kommunikation leder till bortkastade timmar och förlorade leads – när svaren är långsamma, tappar prospekt intresset och försäljningsmöjligheter går förlorade. Företag vet sällan vilka delar av deras material som väcker intresse, och repetitiva e-postmeddelanden och samtal begränsar antalet prospekt som ett team kan hantera. Dessutom minskar mismatch mellan prospektens modersmål och dokumenten tydligheten och svarens noggrannhet.
SpeakToFile behövde en lösning som kunde ge omedelbara, korrekta svar från befintliga dokument, skala utbudet och ge handlingsbara insikter utan att öka arbetsbelastningen.
Dev Centre House Ireland utvecklade en fullfjädrad instrumentpanel som gör att organisationer kan omvandla sina dokument till AI-drivna assistenter omedelbart:
Organisationer loggar in på sin instrumentpanel där de kan hantera sina AI-drivna chattbottar och länkar, vilket håller flera användningsfall organiserade. Organisationer laddar upp sina broschyrer, prissättningsdokument, manualer, policydokument eller andra filer i PDF, DOC, TXT, PPTX-format, vilket gör att de omedelbart kan skapa unika länkar att dela med sina prospekt, kunder eller kollegor.
Prospekt kan ställa frågor relaterade till dokumenten och få realtids AI-drivna svar. Dessutom ger assistenten referenser till dokumentet där informationen hämtades för att säkerställa trovärdig insikt.
Instrumentpanelen är utrustad med djupgående analyser, vilket ger organisationen djupare insikter om sina prospekt och hjälper dem att identifiera vad deras prospekt verkligen bryr sig om. Analyser lagras säkert för att följa dataskyddsregler.
SpeakToFile levererar svar omedelbart, vilket håller prospekt engagerade. Organisationer kan aktivera e-postnotifikationer som varnar dem när ett prospekt interagerar med deras dokument, vilket säkerställer att ingen interaktion missas.
Systemet krävde 99,9% drifttid, vilket säkerställer att chattbottar och AI-drivna länkar förblir tillgängliga och funktionella hela tiden.
SpeakToFile behövde flerspråkigt stöd, som täcker över 50+ språk.
Dev Centre House Ireland arbetade nära med kunder för att förstå deras smärtpunkter i försäljnings- och supportkommunikation, såsom bortkastad tid och förlorade leads.
Användarflöden och wireframes skapades för instrumentpanelen och chattgränssnittet, med fokus på enkelhet och omedelbar tillgång till information.
En iterativ metod byggde AI-motorn, filuppladdningsfunktionen, chattgränssnittet, analysinstrumentpanelen och funktioner för lead-capture.
Teamet testade noggrant assistenten över olika dokumenttyper och språk för att säkerställa korrekta svar och en sömlös användarupplevelse.
SpeakToFile lanserades 2024 och har sedan dess utvecklats med nya funktioner som e-postvarningar och prenumerationsalternativ, vägledda av användarfeedback.
SpeakToFile har levererat betydande fördelar till sina användare över flera branscher. Kunder delar enkelt sin assistent via e-post, WhatsApp och andra föredragna kommunikationsformer. Prospekt interagerar direkt med broschyrer och prissättningsdokument genom den AI-drivna assistenten, vilket leder till rikare konversationer. Assistenten hanterar repetitiva produktfrågor, vilket gör att företag kan fokusera på att stänga affärer. Företag rapporterar snabbare, med mer personliga svar och minskade supportärenden. Assistenten levererar korrekta svar på flera språk, vilket gör innehållet tillgängligt för olika målgrupper.
Fyll i formuläret nedan eller schemalägg ett samtal så kontaktar vi dig. * anger ett obligatoriskt fält.
