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SpeakToFile
SpeakToFile est une plateforme alimentée par l'IA qui transforme les brochures, les fiches tarifaires et d'autres documents en assistants interactifs alimentés par l'IA. SpeakToFile est parfait pour les entreprises qui partagent régulièrement des documents et souhaitent fournir un moyen plus rapide et plus intelligent de les partager.
IrlandeÉmirats Arabes UnisSpeakToFile propose une plateforme qui transforme des documents statiques comme des brochures, des politiques et d'autres documents en assistants intelligents alimentés par l'IA. En téléchargeant des documents et en partageant un lien unique, les entreprises permettent aux prospects ou aux membres de l'équipe de poser des questions et de recevoir des réponses immédiates et précises tirées directement du contenu des documents. L'assistant peut prévisualiser et télécharger des fichiers, mettre en évidence les sources exactes d'où proviennent les informations et répondre en plusieurs langues, ce qui le rend idéal pour des secteurs tels que l'immobilier, l'assurance, les ressources humaines et le support aux ventes.
Les équipes de vente et de support passent souvent un temps précieux à répondre à des questions déjà expliquées dans des brochures et des documents FAQ étendus. Cette communication redondante entraîne des heures perdues et des pistes manquées – lorsque les réponses sont lentes, les prospects abandonnent et les opportunités de vente sont ratées. Les entreprises savent rarement quelles parties de leur matériel suscitent de l'intérêt, et les e-mails et appels répétitifs limitent le nombre de prospects qu'une équipe peut gérer. De plus, les décalages entre la langue maternelle des prospects et les documents réduisent la clarté et la précision des réponses.
SpeakToFile avait besoin d'une solution capable de fournir des réponses instantanées et précises à partir de documents existants, d'élargir la portée et de fournir des informations exploitables sans augmenter la charge de travail.
Dev Centre House Ireland a développé un tableau de bord complet permettant aux organisations de convertir instantanément leurs documents en assistants alimentés par l'IA :
Les organisations se connectent à leur tableau de bord où elles peuvent gérer leurs chatbots alimentés par l'IA et leurs liens, en gardant plusieurs cas d'utilisation organisés. Les organisations téléchargent leurs brochures, fiches tarifaires, manuels, politiques ou tout autre fichier au format PDF, DOC, TXT, PPTX, leur permettant de créer instantanément des liens uniques à partager avec leurs prospects, clients ou collègues.
Les prospects peuvent poser des questions liées aux documents et recevoir des réponses en temps réel alimentées par l'IA. De plus, l'assistant fournit des références au document d'où l'information a été extraite pour garantir des informations crédibles.
Le tableau de bord est équipé d'analyses approfondies, fournissant à l'organisation des informations plus détaillées sur ses prospects et l'aidant à identifier ce qui intéresse réellement ses prospects. Les analyses sont stockées en toute sécurité pour se conformer aux réglementations sur la protection des données.
SpeakToFile fournit des réponses immédiatement, maintenant l'engagement des prospects. Les organisations peuvent activer des notifications par e-mail, les alertant lorsqu'un prospect interagit avec leurs documents, garantissant qu'aucun engagement n'est manqué.
Le système nécessitait un temps de disponibilité de 99,9 %, garantissant que les chatbots et les liens alimentés par l'IA restent disponibles et fonctionnels à tout moment.
SpeakToFile nécessitait un support multilingue, couvrant plus de 50 langues.
Dev Centre House Ireland a travaillé en étroite collaboration avec les clients pour comprendre leurs points de douleur dans les communications de vente et de support, tels que le temps perdu et les pistes manquées.
Des flux utilisateurs et des maquettes ont été créés pour le tableau de bord et l'interface de chat, en se concentrant sur la simplicité et l'accès immédiat à l'information.
Une approche itérative a construit le moteur IA, la fonctionnalité de téléchargement de fichiers, l'interface de chat, le tableau de bord analytique et les fonctionnalités de capture de leads.
L'équipe a rigoureusement testé l'assistant à travers différents types de documents et langues pour garantir des réponses précises et une expérience utilisateur fluide.
SpeakToFile a été lancé en 2024 et a depuis évolué avec de nouvelles fonctionnalités telles que des alertes par e-mail et des options d'abonnement, guidées par les retours des utilisateurs.
SpeakToFile a apporté des avantages significatifs à ses utilisateurs dans plusieurs secteurs. Les clients partagent facilement leur assistant par e-mail, WhatsApp et d'autres formes de communication préférées. Les prospects interagissent directement avec les brochures et les documents tarifaires via l'assistant alimenté par l'IA, ce qui conduit à des conversations plus riches. L'assistant gère les questions répétitives sur les produits, permettant aux entreprises de se concentrer sur la conclusion des affaires. Les entreprises signalent des réponses plus rapides, plus personnalisées et une réduction des tickets de support. L'assistant fournit des réponses précises en plusieurs langues, rendant le contenu accessible à des publics divers.
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