Dev Centre House Ireland FöretagslogotypDev Centre House Ireland

SpeakToFile

Alternativ text för huvudbilden på sidan med case study-fall för SpeakToFile
  • Artificiell intelligens
  • Webbutveckling
  • Dokumentbearbetning

SpeakToFile är en AI-driven plattform som omvandlar broschyrer, prisblad och andra dokument till interaktiva AI-drivna assistenter. SpeakToFile är perfekt för företag som regelbundet delar dokument och önskar erbjuda ett snabbare, intelligentare sätt att dela dokument.

SpeakToFile

SpeakToFile är en AI-driven plattform som omvandlar broschyrer, prisblad och andra dokument till interaktiva AI-drivna assistenter. SpeakToFile är perfekt för företag som regelbundet delar dokument och önskar erbjuda ett snabbare, intelligentare sätt att dela dokument.

  • Artificiell intelligens
  • Webbutveckling
  • Dokumentbearbetning
Alternativ text för huvudbilden på sidan med case study-fall för SpeakToFile

Omforma dina dokument med AI.

Om kunden

Industri

Fastigheter

Region

Flag of Ireland Irland
Flag of UAE Förenade Arabemiraten

Kund sedan

2024 - Nutid

SpeakToFile erbjuder en plattform som omvandlar statiska dokument som broschyrer, policys och andra dokument till smarta, AI-drivna assistenter. Genom att ladda upp dokument och dela en unik länk tillåter företag prospekt eller teammedlemmar att ställa frågor och få omedelbara, korrekta svar direkt hämtade från dokumentens innehåll. Assistenten kan förhandsgranska och ladda ner filer, markera exakt var informationen hämtas från och svara på flera språk, vilket gör det idealiskt för branscher som exempelvis fastigheter, försäkring, HR och försäljningsstöd.

Utmaningen

Försäljnings- och supportteam spenderar ofta värdefull tid på att svara på frågor som redan förklaras i broschyrer och omfattande FAQ-dokument. Denna överflödiga kommunikation leder till slösade timmar och förlorade leads – när svar är långsamma, tappar intressenter intresse och försäljningsmöjligheter missas. Företag vet sällan vilka delar av sin information som väcker intresse, och repetitiva e-postmeddelanden och samtal begränsar antalet intressenter ett team kan hantera. Dessutom minskar brister mellan intressenternas modersmål och dokument klarheten och svarsgenomgången.

SpeakToFile behövde en lösning som kunde leverera omedelbara, exakta svar från befintliga dokument, skala utåtriktad verksamhet och ge handlingsbara insikter utan att öka arbetsbelastningen.

Lösningen

Dev Centre House Ireland utvecklade en fullständig instrumentpanel som gör att organisationer kan omvandla sina dokument till AI-drivna assistenter omedelbart.

Snabb installation

Organisationer loggar in på sitt instrumentpanel där de kan hantera sina AI-drivna chattrobotar och länkar, vilket håller flera användningsfall organiserade. Organisationer laddar upp sina broschyrer, prislistor, manualer, policys eller andra filer i PDF, DOC, TXT, PPTX-format, vilket gör att de omedelbart kan skapa unika länkar att dela med sina prospects, kunder eller kollegor.

Smart Document Chat

Möjliga kunder kan ställa frågor relaterade till dokumenten och få svar i realtid från AI. Dessutom ger assistenten referenser till dokumentet där informationen hämtades från för att säkerställa trovärdig insikt.

Analys & Insikter

Instrumentbrädan är utrustad med djupgående analyser som ger organisationen djupare insikt i sina potentiella kunder och hjälper dem att identifiera vad deras potentiella kunder verkligen bryr sig om. Analyserna lagras säkert för att följa dataskyddsföreskrifterna.

Leadgenerering och meddelanden

SpeakToFile levererar svar omedelbart, vilket håller intressenter engagerade. Organisationer kan aktivera e-postmeddelanden som informerar dem när en intressent interagerar med deras dokument, vilket säkerställer att inget engagemang missas.

Tillgänglig 24/7

Systemet krävde 99,9% driftstid, vilket säkerställer att chatbots och AI-drivna länkar förblir tillgängliga och fungerande hela tiden.

Multi‑language Support

SpeakToFile krävde stöd för flera språk, som täcker över 50+ språk.

Är du redo att automatisera dina dokument?

Huvudfunktioner (Arbetsomfattning)

Omfattning av arbete:Webbutveckling, Artificiell intelligens
Projekttid: 2024 till nu

Processen som följdes

  • 0 1

    Upptäckt och kravinsamling

    Dev Centre House Ireland samarbetade nära med kunder för att förstå deras smärtområden inom försäljning och supportkommunikation, såsom slösad tid och förlorade leads.

  • 0 2

    Design & Prototyping

    Användarflöden och wireframes skapades för instrumentpanelen och chattgränssnittet med fokus på enkelhet och omedelbar åtkomst till information.

  • 0 3

    Utveckling

    En iterativ metod byggde AI-motorn, filuppladdningsfunktionen, chattgränssnittet, analysdashbordet och funktionerna för att fånga potentiella kunder.

  • 0 4

    Testing & QA

    Laget testade noggrant assistenten på olika typer av dokument och språk för att säkerställa korrekta svar och en sömlös användarupplevelse.

  • 0 5

    Uppstart och kontinuerlig förbättring

    SpeakToFile lanserades år 2024 och har sedan dess utvecklats med nya funktioner som e-postaviseringar och prenumerationsalternativ, vägledda av användarfeedback.

Team Assigned

  • Projektledare
  • AI-ingenjör
  • Frontend-utvecklare
  • Backendutvecklare
  • QA-ingenjörer
  • Försäljning och support

Resultat

SpeakToFile har levererat betydande fördelar till sina användare inom olika branscher. Kunder delar enkelt sin assistent via e-post, WhatsApp och andra föredragna kommunikationsformer. Potentiella kunder interagerar direkt med broschyrer och prisuppgifter genom den AI-drivna assistenten, vilket leder till rikare samtal. Assistenten hanterar repetitiva produktfrågor, vilket gör att företag kan fokusera på att slutföra affärer. Företag rapporterar snabbare, mer personliga svar och minskade supportärenden. Assistenten levererar korrekta svar på flera språk, vilket gör innehållet tillgängligt för olika målgrupper.

För mer information om SpeakToFile, kolla in SpeakToFile's officiella sida