Dev Centre House Ireland selskapets logoDev Centre House Ireland

SpeakToFile

Alternativ tekst for SpeakToFile case study side overskriftsbilde
  • Kunstig intelligens
  • Nettutvikling
  • Dokumentbehandling

SpeakToFile er en AI-drevet plattform som transformerer brosjyrer, prisark og andre dokumenter til interaktive AI-drevne assistenter. SpeakToFile er perfekt for bedrifter som jevnlig deler dokumenter og ønsker å tilby en raskere, mer intelligent måte å dele dokumenter på.

SpeakToFile

SpeakToFile er en AI-drevet plattform som transformerer brosjyrer, prisark og andre dokumenter til interaktive AI-drevne assistenter. SpeakToFile er perfekt for bedrifter som jevnlig deler dokumenter og ønsker å tilby en raskere, mer intelligent måte å dele dokumenter på.

  • Kunstig intelligens
  • Nettutvikling
  • Dokumentbehandling
Alternativ tekst for SpeakToFile case study side overskriftsbilde

Transformér dokumentene dine med AI.

Om kunden.

Industri

Eiendom

Region

Flag of Ireland Irland
Flagg av De forente arabiske emirater UAE

Klient siden

2024 - Nåværende

SpeakToFile tilbyr en plattform som gjør statiske dokumenter som brosjyrer, retningslinjer og andre dokumenter om til smarte, AI-drevne assistenter. Ved å laste opp dokumenter og dele en unik lenke, lar bedrifter potensielle kunder eller teammedlemmer stille spørsmål og motta umiddelbare, nøyaktige svar direkte fra innholdet i dokumentene. Assistenten kan forhåndsvise og laste ned filer, markere de nøyaktige kildene hvorfra informasjon er hentet, og svare på flere språk, noe som gjør den ideell for bransjer som eiendom, forsikring, HR og salgsstøtte.

Utfordringen

Salgs- og støtteteamene bruker ofte verdifull tid på å svare på spørsmål som allered er forklart i brosjyrer og omfattende FAQ-dokumenter. Denne overflødige kommunikasjonen fører til bortkastede timer og tapte muligheter - når svarene er sene, faller prospektene av og salgsmulighetene går tapt. Bedrifter vet sjelden hvilke deler av materialet deres som vekker interesse, og gjentatte e-poster og samtaler begrenser antall prospekter teamet kan håndtere. I tillegg fører misforhold mellom prospektens morsmål og dokumenter til redusert klarhet og nøyaktighet i responsen.

SpeakToFile trengte en løsning som kunne levere umiddelbare, nøyaktige svar fra eksisterende dokumenter, skalere kontakt med kunder og gi håndterbare innsikter uten å øke arbeidsmengden.

Løsningen

Dev Centre House Ireland utviklet et fullverdig dashbord som lar organisasjoner konvertere dokumentene sine til AI-drevne assistenter øyeblikkelig:

Rask oppsett

Organisasjoner logger inn på sin instrumentbord hvor de kan administrere sine AI-drevne chatbots og lenker, og holde flere bruksområder organisert. Organisasjoner laster opp sine brosjyrer, prisark, manualer, retningslinjer eller andre filer i PDF, DOC, TXT, PPTX-format, noe som tillater dem å øyeblikkelig opprette unike lenker å dele med sine potensielle kunder, kunder eller kolleger.

Smart Dokument Chat

Mulige kunder kan stille spørsmål relatert til dokumentene, og få sanntids svar drevet av kunstig intelligens. I tillegg gir assistenten referanser til dokumentet der informasjonen ble hentet fra, for å sikre troverdige innsikter.

Analytics & Insights

Instrumentbordet er utstyrt med grundig analyse, noe som gir organisasjonen dypere innsikt i deres muligheter og hjelper dem med å identifisere hva deres muligheter virkelig bryr seg om. Analyser lagres trygt for å overholde personvernregler.

Leadgenerering og varsler

SpeakToFile leverer svar umiddelbart, som holder potensielle kunder engasjert. Organisasjoner kan aktivere e-postvarsler som varsler dem når en potensiell kunde samhandler med dokumentene deres, for å sikre at ingen interaksjoner går glipp av.

Tilgjengelig 24/7

Systemet krever 99,9 % oppetid, slik at chatbotene og AI-drevne lenker forblir tilgjengelige og funksjonelle til enhver tid.

Flerspråklig støtte

SpeakToFile krever støtte for flere språk, som dekker over 50+ språk.

Klar til å automatisere dokumentene dine?

Viktige funksjoner (Arbeidsområde)

Arbeidsomfang:Nettutvikling, Kunstig intelligens
Prosjektvarighet: 2024 til nå

Prosess fulgt

  • 0 1

    Oppdagelse og kravinnhenting

    Dev Centre House Ireland samarbeidet tett med kunder for å forstå deres smertepunkter innen salg og support kommunikasjon, som for eksempel bortkastet tid og tapt potensielle kunder.

  • 0 2

    Design & Prototyping

    Brukerflyter og wireframes ble opprettet for dashbordet og chattegrensesnittet, med fokus på enkelhet og umiddelbar tilgang til informasjon.

  • 0 3

    Utvikling

    En iterativ tilnærming bygde AI-motoren, filopplastingsfunksjonaliteten, chat-grensesnittet, analyse-dashboardet og funksjoner for å fange opp potensielle kunder.

  • 0 4

    Testing & QA

    Teamet testet assistenten grundig på ulike dokumenttyper og språk for å sikre nøyaktige svar og en problemfri brukeropplevelse.

  • 0 5

    Lansering og kontinuerlig forbedring

    SpeakToFile ble lansert i 2024 og har siden utviklet seg med nye funksjoner som e-postvarsler og abonnementsalternativer, veiledet av tilbakemeldinger fra brukerne.

Team tildelt

  • Prosjektleder
  • AI Ingeniør
  • Frontend-utvikler
  • Backend Developer
  • QA-ingeniører
  • Salg og støtte

Resultatresultater

SpeakToFile har levert betydelige fordeler til sine brukere på tvers av flere bransjer. Kunder deler enkelt sin assistent via e-post, WhatsApp og andre foretrukne former for kommunikasjon. Potensielle kunder interagerer direkte med brosjyrer og prisdokumenter gjennom den AI-drevne assistenten, noe som fører til rikere samtaler. Assistenten håndterer gjentatte produkts spørsmål, slik at virksomheter kan fokusere på å lukke avtaler. Virksomhetene rapporterer raskere, med mer personlige svar og reduserte supportforespørsler. Assistenten leverer nøyaktige svar på flere språk, noe som gjør innholdet tilgjengelig for diverse målgrupper.

For mer informasjon om SpeakToFile, sjekk ut SpeakToFile's offisielle side