Dev Centre House Ireland Logotipo de la CompañíaDev Centre House Ireland

SpeakToFile

Texto alternativo para la imagen de encabezado de la página de estudio de caso de SpeakToFile.
  • Inteligencia Artificial
  • Desarrollo web
  • Procesamiento de documentos

SpeakToFile es una plataforma impulsada por inteligencia artificial que transforma folletos, hojas de precios y otros documentos en asistentes interactivos impulsados por IA. SpeakToFile es perfecto para empresas que comparten documentos regularmente y desean brindar una forma más rápida e inteligente de compartir documentos.

SpeakToFile

SpeakToFile es una plataforma impulsada por inteligencia artificial que transforma folletos, hojas de precios y otros documentos en asistentes interactivos impulsados por IA. SpeakToFile es perfecto para empresas que comparten documentos regularmente y desean brindar una forma más rápida e inteligente de compartir documentos.

  • Inteligencia Artificial
  • Desarrollo web
  • Procesamiento de documentos
Texto alternativo para la imagen de encabezado de la página de estudio de caso de SpeakToFile.

Transforma tus documentos con IA

Sobre el cliente

Industria

Bienes raíces

Región

Bandera de Irlanda Ireland
Bandera de EAU EAU

Cliente desde

2024 - Present

SpeakToFile ofrece una plataforma que convierte documentos estáticos como folletos, políticas y otros documentos en asistentes inteligentes impulsados por IA. Al subir documentos y compartir un enlace único, las empresas permiten a prospectos o miembros del equipo hacer preguntas y recibir respuestas inmediatas y precisas extraídas directamente del contenido de los documentos. El asistente puede previsualizar y descargar archivos, resaltar las fuentes exactas desde donde se extrae la información, y responder en varios idiomas, lo que lo hace ideal para industrias como bienes raíces, seguros, recursos humanos y soporte de ventas.

El Reto

Los equipos de ventas y soporte a menudo dedican tiempo valioso respondiendo preguntas que ya están explicadas en folletos y extensos documentos de preguntas frecuentes. Esta comunicación redundante lleva a horas perdidas y oportunidades de venta desaprovechadas; cuando las respuestas son lentas, los clientes potenciales se retiran y se pierden oportunidades de venta. Las empresas rara vez saben qué partes de su material atraen interés, y los correos y llamadas repetitivas limitan la cantidad de clientes potenciales que un equipo puede manejar. Además, las discrepancias entre el idioma nativo de los clientes potenciales y los documentos reducen la claridad y la precisión de las respuestas.

SpeakToFile requería una solución que pudiera proporcionar respuestas instantáneas y precisas a partir de documentos existentes, ampliar el alcance y ofrecer información útil sin aumentar la carga de trabajo.

La Solución

Dev Centre House Ireland desarrolló un completo Panel de Control que permite a las organizaciones convertir sus documentos en asistentes impulsados por inteligencia artificial al instante.

Configuración rápida

Las organizaciones inician sesión en su panel de control donde pueden gestionar sus chatbots y enlaces con inteligencia artificial, manteniendo múltiples casos de uso organizados. Las organizaciones suben sus folletos, listas de precios, manuales, políticas u otros archivos en formato PDF, DOC, TXT, PPTX, lo que les permite crear instantáneamente enlaces únicos para compartir con sus prospectos, clientes o colegas.

Smart Document Chat

Los prospectos pueden hacer preguntas relacionadas con los documentos y recibir respuestas en tiempo real impulsadas por inteligencia artificial. Además, el asistente proporciona referencias al documento de donde se obtuvo la información para garantizar una percepción creíble.

Analytics & Insights

El panel de control está equipado con análisis detallados, proporcionando a la organización una visión más profunda de sus prospectos y ayudándoles a identificar qué es lo que realmente les importa a sus prospectos. Los análisis se almacenan de forma segura para cumplir con las regulaciones de protección de datos.

Generación de clientes potenciales y notificaciones

SpeakToFile ofrece respuestas de inmediato, manteniendo a los prospectos comprometidos. Las organizaciones pueden habilitar notificaciones por correo electrónico para alertarles cuando un prospecto interactúa con sus documentos, asegurando que no se pierda ningún compromiso.

Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

El sistema requiere un tiempo de actividad del 99.9%, asegurando que los chatbots y los enlaces con inteligencia artificial permanezcan disponibles y funcionales en todo momento.

Soporte Multi-idioma

SpeakToFile requiere soporte multi-idioma, cubriendo más de 50 idiomas.

¿Listo para automatizar tus documentos?

Características clave (alcance del trabajo)

Alcance del trabajo:Desarrollo web, Inteligencia Artificial
Duración del proyecto: 2024 hasta la actualidad

Proceso Seguido

  • 0 1

    Descubrimiento y recopilación de requisitos

    Dev Centre House Ireland trabajó en estrecha colaboración con los clientes para comprender sus puntos de dolor en las comunicaciones de ventas y soporte, como el tiempo perdido y los clientes potenciales perdidos.

  • 0 2

    Diseño y Prototipado

    Se crearon flujos de usuario y wireframes para el panel de control y la interfaz de chat, centrándose en la simplicidad y el acceso inmediato a la información.

  • 0 3

    Desarrollo

    Un enfoque iterativo construyó el motor de IA, la funcionalidad de carga de archivos, la interfaz de chat, el panel de análisis y las funciones de captura de leads.

  • 0 4

    Testing y QA

    El equipo probó rigurosamente el asistente en diferentes tipos de documentos y lenguajes para garantizar respuestas precisas y una experiencia de usuario fluida.

  • 0 5

    Mejora continua y lanzamiento

    SpeakToFile se lanzó en 2024 y desde entonces ha evolucionado con nuevas características como alertas por correo electrónico y opciones de suscripción, guiado por la retroalimentación de los usuarios.

Equipo asignado

  • Project Manager
  • Ingeniero de Inteligencia Artificial
  • Desarrollador Frontend
  • Desarrollador de Backend
  • Ingenieros de control de calidad
  • Ventas y Soporte

Resultados del resultado

SpeakToFile ha brindado importantes beneficios a sus usuarios en varias industrias. Los clientes comparten fácilmente su asistente a través de correo electrónico, WhatsApp y otras formas de comunicación preferidas. Los prospectos interactúan directamente con folletos y documentos de precios a través del asistente con inteligencia artificial, lo que lleva a conversaciones más enriquecedoras. El asistente maneja preguntas repetitivas sobre productos, permitiendo que las empresas se centren en cerrar acuerdos. Las empresas informan respuestas más rápidas, personalizadas y con menos tickets de soporte. El asistente brinda respuestas precisas en varios idiomas, haciendo que el contenido sea accesible para audiencias diversas.

Para obtener más información sobre SpeakToFile, consulte. Página oficial de SpeakToFile