Dev Centre House Ireland FirmenlogoDev Centre House Ireland

SpeakToFile

Alternativer Text für die Überschriftsbildseite des Fallstudienmoduls "SpeakToFile"
  • Künstliche Intelligenz
  • Webentwicklung
  • Dokumentenverarbeitung

SpeakToFile ist eine KI-gesteuerte Plattform, die Broschüren, Preislisten und andere Dokumente in interaktive KI-gesteuerte Assistenten umwandelt. SpeakToFile eignet sich hervorragend für Unternehmen, die regelmäßig Dokumente teilen und einen schnelleren, intelligenteren Weg zum Teilen von Dokumenten bieten möchten.

SpeakToFile

SpeakToFile ist eine KI-gesteuerte Plattform, die Broschüren, Preislisten und andere Dokumente in interaktive KI-gesteuerte Assistenten umwandelt. SpeakToFile eignet sich hervorragend für Unternehmen, die regelmäßig Dokumente teilen und einen schnelleren, intelligenteren Weg zum Teilen von Dokumenten bieten möchten.

  • Künstliche Intelligenz
  • Webentwicklung
  • Dokumentenverarbeitung
Alternativer Text für die Überschriftsbildseite des Fallstudienmoduls "SpeakToFile"

Transformieren Sie Ihre Dokumente mit KI.

Über den Kunden

Industrie

Immobilien

Region

Flagge von Irland Ireland
Flagge der VAE UAE

Kunde seit

2024 - Gegenwart

SpeakToFile bietet eine Plattform, die statische Dokumente wie Broschüren, Richtlinien und andere Dokumente in intelligente, KI-gesteuerte Assistenten umwandelt. Durch das Hochladen von Dokumenten und das Teilen eines eindeutigen Links können Unternehmen Interessenten oder Teammitgliedern die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen und sofort genaue Antworten direkt aus dem Inhalt der Dokumente zu erhalten. Der Assistent kann Dateien vorab anzeigen und herunterladen, die genauen Quellen hervorheben, aus denen Informationen extrahiert werden, und in mehreren Sprachen antworten, was ihn ideal für Branchen wie Immobilien, Versicherungen, Personalwesen und Vertriebsunterstützung macht.

Die Herausforderung

Vertriebs- und Supportteams verbringen oft wertvolle Zeit damit, Fragen zu beantworten, die bereits in Broschüren und umfangreichen FAQ-Dokumenten erklärt sind. Diese redundante Kommunikation führt zu verschwendeten Stunden und verlorenen Abschlüssen - wenn Reaktionen langsam sind, springen Interessenten ab und Verkaufschancen gehen verloren. Unternehmen wissen selten, welche Teile ihres Materials Interesse wecken, und wiederholte E-Mails und Anrufe beschränken die Anzahl der Interessenten, die ein Team bearbeiten kann. Darüber hinaus verringern Unstimmigkeiten zwischen der Muttersprache der Interessenten und den Dokumenten Klarheit und Reaktionsgenauigkeit.

SpeakToFile benötigte eine Lösung, die sofortige, genaue Antworten aus vorhandenen Dokumenten liefern konnte, die Reichweite erweitern und handlungsorientierte Erkenntnisse bereitstellen, ohne die Arbeitsbelastung zu erhöhen.

Die Lösung

Dev Centre House Ireland hat ein vollwertiges Dashboard entwickelt, mit dem Organisationen ihre Dokumente sofort in KI-gesteuerte Assistenten umwandeln können.

Schnelle Einrichtung

Organisationen melden sich in ihr Dashboard an, wo sie ihre KI-gesteuerten Chatbots und Links verwalten können, um mehrere Anwendungsfälle organisiert zu halten. Organisationen laden ihre Broschüren, Preislisten, Handbücher, Richtlinien oder andere Dateien im PDF, DOC, TXT, PPTX-Format hoch, um sofort einzigartige Links zu erstellen, die sie mit ihren Interessenten, Kunden oder Kollegen teilen können.

Smart Document Chat

Interessenten können Fragen zu den Dokumenten stellen und Echtzeit-AI-gesteuerte Antworten erhalten. Zusätzlich liefert der Assistent Verweise auf das Dokument, aus dem die Informationen stammen, um glaubwürdige Einblicke zu gewährleisten.

Analytics & Insights

Das Dashboard ist mit umfassender Analytik ausgestattet, die der Organisation tiefere Einblicke in ihre potenziellen Kunden bietet und ihnen hilft zu erkennen, worauf es ihren potenziellen Kunden wirklich ankommt. Die Analytik wird sicher gespeichert, um den Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.

Leadgenerierung & Benachrichtigungen

SpeakToFile liefert sofort Antworten, um Interessenten zu engagieren. Organisationen können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, die sie benachrichtigen, wenn ein Interessent mit ihren Dokumenten interagiert, um sicherzustellen, dass kein Engagement übersehen wird.

Verfügbar 24/7

Das System erforderte eine Betriebszeit von 99,9%, um sicherzustellen, dass die Chatbots und KI-gesteuerten Verbindungen jederzeit verfügbar und funktionsfähig bleiben.

Multi-Sprachen-Unterstützung

SpeakToFile benötigte mehrsprachige Unterstützung und deckte über 50+ Sprachen ab.

Bereit, Ihre Dokumente zu automatisieren?

Schlüsselfunktionen (Arbeitsumfang)

Arbeitsumfang:Webentwicklung, Künstliche Intelligenz
Projektdauer: 2024 bis heute

Prozess befolgt

  • 0 1

    Discovery & Anforderungssammlung

    Dev Centre House Ireland arbeitete eng mit Kunden zusammen, um ihre Schmerzpunkte in Verkaufs- und Supportkommunikation zu verstehen, wie zum Beispiel verschwendete Zeit und verlorene Leads.

  • 0 2

    Design & Prototyping

    Benutzerflüsse und Drahtmodelle wurden für das Dashboard und den Chat-Interface erstellt, wobei der Fokus auf Einfachheit und sofortigem Zugriff auf Informationen lag.

  • 0 3

    Entwicklung

    Ein iterativer Ansatz hat den KI-Motor, die Datei-Upload-Funktionalität, die Chat-Schnittstelle, das Analyse-Dashboard und die Lead-Erfassungs-Funktionen erstellt.

  • 0 4

    Testing & QA

    Das Team hat den Assistenten gründlich über verschiedene Dokumententypen und Sprachen hinweg getestet, um genaue Antworten und eine nahtlose Benutzererfahrung zu gewährleisten.

  • 0 5

    Start & Kontinuierliche Verbesserung

    SpeakToFile wurde 2024 eingeführt und hat sich seitdem mit neuen Funktionen wie E-Mail-Benachrichtigungen und Abonnementoptionen weiterentwickelt, gesteuert durch das Feedback der Benutzer.

Team zugewiesen

  • Projektmanager
  • KI-Ingenieur
  • Frontend Entwickler
  • Backend Entwickler
  • QA Ingenieure
  • Vertrieb & Unterstützung

Ergebnisergebnisse

SpeakToFile hat seinen Benutzern in verschiedenen Branchen erhebliche Vorteile gebracht. Kunden können ihren Assistenten einfach per E-Mail, WhatsApp und anderen bevorzugten Kommunikationsformen teilen. Interessenten interagieren direkt mit Broschüren und Preislisten über den KI-gesteuerten Assistenten, was zu tieferen Gesprächen führt. Der Assistent beantwortet repetitive Produktfragen, sodass sich Unternehmen auf den Abschluss von Deals konzentrieren können. Unternehmen berichten von schnelleren, persönlicheren Antworten und weniger Support-Tickets. Der Assistent liefert genaue Antworten in mehreren Sprachen und macht Inhalte so für unterschiedliche Zielgruppen zugänglich.

Für weitere Informationen über SpeakToFile, schauen Sie gerne vorbei. Die offizielle Seite von SpeakToFile