Dev Centre House Ireland Company LogoDev Centre House Ireland

SpeakToFile

Alternativ tekst til hovedbilledet på SpeakToFile case study-siden.
  • Kunstig intelligens
  • Webudvikling
  • Dokumentbehandling

SpeakToFile er en AI-drevet platform, der transformerer brochurer, prisblade og andre dokumenter til interaktive AI-drevne assistenter. SpeakToFile er perfekt for virksomheder, der regelmæssigt deler dokumenter og ønsker at tilbyde en hurtigere, mere intelligent måde at dele dokumenter på.

SpeakToFile

SpeakToFile er en AI-drevet platform, der transformerer brochurer, prisblade og andre dokumenter til interaktive AI-drevne assistenter. SpeakToFile er perfekt for virksomheder, der regelmæssigt deler dokumenter og ønsker at tilbyde en hurtigere, mere intelligent måde at dele dokumenter på.

  • Kunstig intelligens
  • Webudvikling
  • Dokumentbehandling
Alternativ tekst til hovedbilledet på SpeakToFile case study-siden.

Transformér dine dokumenter med kunstig intelligens

Om kunden

Industri

Ejendomsmægler

Region

Flag of Ireland Irland
Flag of UAE UAE

Kunde siden

2024 - Nu

SpeakToFile tilbyder en platform, der omdanner statiske dokumenter som brochurer, politikker og andre dokumenter til intelligente, AI-drevne assistenter. Ved at uploade dokumenter og dele et unikt link tillader virksomheder potentielle kunder eller holdmedlemmer at stille spørgsmål og modtage øjeblikkelige, præcise svar, der er trukket direkte fra dokumenternes indhold. Assistenten kan forhåndsvise og downloade filer, fremhæve de præcise kilder, hvorfra informationen er ekstraheret, og svare på flere sprog, hvilket gør det ideelt for brancher som ejendomsmægler, forsikring, HR og salgsstøtte.

Udfordringen

Salgs- og supportteams bruger ofte værdifuld tid på at besvare spørgsmål, der allerede er forklaret i brochurer og omfattende FAQ-dokumenter. Denne redundante kommunikation fører til spildte timer og tabte potentielle kunder - når svar er langsomme, mister potentielle kunder interessen, og salgsmuligheder går tabt. Virksomheder ved sjældent, hvilke dele af deres materiale der vækker interesse, og gentagne e-mails og opkald begrænser antallet af potentielle kunder, et team kan håndtere. Derudover reducerer uoverensstemmelser mellem potentielle kunders modersmål og dokumenter klarhed og svarnøjagtighed.

SpeakToFile havde brug for en løsning, der kunne levere øjeblikkelige, præcise svar fra eksisterende dokumenter, skalere outreach og give handlingsparate indsigter uden at øge arbejdsbyrden.

Løsningen

Dev Centre House Ireland udviklede et fuldt udviklet Dashboard, der giver organisationer mulighed for øjeblikkeligt at omdanne deres dokumenter til AI-drevne assistenter:

Hurtig opsætning

Organisationer logger ind på deres kontrolpanel, hvor de kan administrere deres AI-drevne chatbots og links, der holder flere brugssager organiserede. Organisationer uploader deres brochurer, prisark, manualer, politikker eller andre filer i PDF, DOC, TXT, PPTX-format, hvilket giver dem mulighed for øjeblikkeligt at oprette unikke links til at dele med deres potentielle kunder, klienter eller kolleger.

Smart Document Chat

Mulige kunder kan stille spørgsmål relateret til dokumenterne og modtage AI-drevne svar i realtid. Derudover giver assistenten henvisninger til dokumentet, hvorfra informationen blev hentet for at sikre pålidelig indsigt.

Analytics & Insights

Instrumentbrættet er udstyret med dybdegående analyser, der giver organisationen en dybere indsigt i deres potentielle kunder og hjælper dem med at identificere, hvad deres potentielle kunder virkelig bekymrer sig om. Analyserne gemmes sikkert for at overholde databeskyttelsesreglerne.

Leadgenerering og notifikationer

SpeakToFile leverer svar øjeblikkeligt, hvilket holder potentielle kunder engagerede. Organisationer kan aktivere e-mail-notifikationer, der advarer dem, når en potentiel kunde interagerer med deres dokumenter, hvilket sikrer, at intet engagement går tabt.

Tilgængelig 24/7

Systemet krævede 99,9% oppetid for at sikre, at chatbots og AI-drevne links forblev tilgængelige og funktionsdygtige hele tiden.

Multi-sprogssupport

SpeakToFile krævede understøttelse af flere sprog, der dækker over 50+ sprog.

Er du klar til at automatisere dine dokumenter?

Centrale funktioner (Omfanget af arbejdet)

Opgaveomfang:Webudvikling, Kunstig intelligens
Projekt Varighed: 2024 til nuværende

Proces Fulgt

  • 0 1

    Opdagelse & Kravindsamling

    Dev Centre House Ireland arbejdede tæt sammen med kunderne for at forstå deres udfordringer inden for salg og supportkommunikation, såsom spildt tid og tabte leads.

  • 0 2

    Design & Prototyping

    Brugerflows og wireframes blev oprettet til dashboardet og chatgrænsefladen med fokus på enkelhed og øjeblikkelig adgang til information.

  • 0 3

    Udvikling

    En iterativ tilgang byggede AI-motoren, fil-upload funktionen, chat-grænsefladen, analytics dashboard og lead-capture funktionerne.

  • 0 4

    Testing & QA

    Holdet testede assistenten omhyggeligt på tværs af forskellige dokumenttyper og sprog for at sikre præcise svar og en problemfri brugeroplevelse.

  • 0 5

    Lancering & Kontinuerlig Forbedring

    SpeakToFile blev lanceret i 2024 og har siden udviklet sig med nye funktioner såsom e-mail underretninger og abonnementsmuligheder, styret af brugerfeedback.

Hold tildelt

  • Projektleder
  • AI-ingeniør
  • Frontend udvikler
  • Backendudvikler
  • QA Ingeniører
  • Salg og Support

Resultater af resultatet

SpeakToFile har leveret betydelige fordele til sine brugere på tværs af flere brancher. Kunder deler nemt deres assistent via e-mail, WhatsApp og andre foretrukne kommunikationsformer. Potentielle kunder kan interagere direkte med brochurer og prislisten gennem den AI-drevne assistent, hvilket fører til mere engagerende samtaler. Assistenten håndterer gentagne produktspørgsmål, hvilket giver virksomheder mulighed for at fokusere på at lukke aftaler. Virksomheder rapporterer hurtigere, mere personlige svar og færre supportbilletter. Assistenten leverer nøjagtige svar på flere sprog, hvilket gør indholdet tilgængeligt for diverse målgrupper.

For mere information om SpeakToFile, tjek venligst SpeakToFile's officielle side